Stowarzyszenie zwykłe to świetny sposób na rozpoczęcie wspólnego działania społecznego. Do jego założenia wystarczą 3 osoby, a sama procedura jest znacznie prostsza niż w przypadku stowarzyszenia rejestrowego.
Ale przychodzi moment, kiedy organizacja zaczyna potrzebować więcej.
Pojawiają się nowe projekty, większe budżety, współpraca z samorządem, nowe źródła finansowania, a czasem także pomysł na działalność odpłatną pożytku publicznego albo działalność gospodarczą.
I właśnie wtedy warto sprawdzić, czy dobrym rozwiązaniem będzie przekształcenie stowarzyszenia zwykłego w stowarzyszenie rejestrowe wpisane do KRS.
Od czego zacząć? Pobierz mały PORADNIK
Przede wszystkim od sprawdzenia liczby członków.
Stowarzyszenie zwykłe – minimum 3 osoby
Stowarzyszenie rejestrowe – minimum 7 członków
Jeżeli organizacja ma już co najmniej 7 członków, można rozpocząć przygotowania do przekształcenia.
Co ważne, decyzja o przekształceniu wymaga jednomyślności wszystkich członków stowarzyszenia zwykłego. Nie wystarczy więc większość głosów.
Jak wygląda procedura?
Przekształcenie można podzielić na kilka kluczowych etapów:
Sprawdźcie liczbę członków – musi być ich co najmniej 7.
Przygotujcie projekt statutu – regulamin stowarzyszenia zwykłego zostanie zastąpiony statutem właściwym dla stowarzyszenia rejestrowego.
Uporządkujcie finanse – trzeba przygotować sprawozdanie finansowe obejmujące bilans, rachunek zysków i strat oraz informację dodatkową.
Zawiadomcie wszystkich członków o planowanym zebraniu. Zawiadomienie powinno zostać przekazane co najmniej miesiąc wcześniej, wraz z projektem statutu oraz informacją o aktywach i pasywach.
Przeprowadźcie zebranie i podejmijcie wymagane uchwały – m.in. dotyczące przekształcenia, statutu, nazwy i siedziby, a także powołania zarządu i komisji rewizyjnej.
Uzyskajcie aktualne zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych. Dokument nie może być wydany wcześniej niż 3 miesiące przed dniem podjęcia uchwały o przekształceniu.
Złóżcie wniosek do KRS wraz z wymaganymi formularzami i dokumentami.
Poinformujcie o przekształceniu opinię publiczną oraz wierzycieli.
To oczywiście skrócona mapa całego procesu. Każdy z tych etapów wiąże się z konkretnymi dokumentami i wymaganiami, dlatego warto przygotować procedurę z wyprzedzeniem.
Jakie dokumenty trzeba przygotować?
Wśród najważniejszych znajdą się m.in.:
✔️ projekt i następnie uchwalony statut,
✔️ protokół z zebrania,
✔️ lista obecności,
✔️ uchwała lub uchwały dotyczące przekształcenia,
✔️ dokumentacja dotycząca wyboru władz,
✔️ sprawozdanie finansowe,
✔️ aktualne zaświadczenie z ewidencji stowarzyszeń zwykłych,
✔️ oświadczenia członków zarządu o adresach do doręczeń,
✔️ odpowiednie formularze KRS.
Dobra rada: nie traktujcie statutu wyłącznie jako dokumentu potrzebnego do rejestracji.
To właśnie w statucie określacie zasady funkcjonowania organizacji: kompetencje władz, reprezentację, członkostwo, sposób podejmowania decyzji, źródła majątku czy zasady dokonywania zmian.
Przekształcenie może więc być świetnym momentem na uporządkowanie organizacji i przygotowanie jej na kolejny etap rozwoju. 🚀
I jeszcze jedna ważna rzecz!
Rejestracja w KRS nie oznacza końca formalności.
Po wpisie organizacja musi pamiętać o kolejnych obowiązkach, m.in. związanych z Centralnym Rejestrem Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR). Zgłoszenia należy dokonać w terminie 14 dni od rejestracji w KRS.
Jednocześnie po rejestracji sąd przekazuje informację do właściwego organu prowadzącego ewidencję stowarzyszeń zwykłych, a stowarzyszenie zostaje z tej ewidencji wykreślone z urzędu.
Czy warto się przekształcać?
Nie ma jednej odpowiedzi dla każdej organizacji.
Jeżeli stowarzyszenie działa na niewielką skalę i obecna forma prawna w pełni odpowiada jego potrzebom – nie ma powodu zmieniać jej tylko dlatego, że można.
Jeżeli jednak organizacja chce się rozwijać, prowadzić działalność odpłatną pożytku publicznego lub działalność gospodarczą, realizować większe przedsięwzięcia i budować bardziej rozbudowaną strukturę – warto przeanalizować możliwość przejścia do KRS.
Przekształcenie to nie tylko formalność. To decyzja o wejściu organizacji na kolejny poziom rozwoju.
Jeśli jesteście na etapie rozważania takiej zmiany, warto wcześniej przygotować harmonogram działań, sprawdzić dokumentację i zaplanować kolejne kroki. Dzięki temu można uniknąć niepotrzebnych opóźnień i błędów formalnych.
Zapisz ten post – może przydać się zarządowi lub osobom odpowiedzialnym za prowadzenie organizacji.
A jeśli działacie w stowarzyszeniu zwykłym – napiszcie w komentarzu: czy rozważacie przejście do KRS?
#stowarzyszenie #stowarzyszeniezwykłe #stowarzyszenierejestrowe #KRS #NGO #organizacjepozarządowe #trzecisektor #społeczeństwoobywatelskie #fundacje #zarządNGO #poradnikNGO #prawoNGO #działalnośćpożytkupublicznego #CRBR #wolontariat #organizacjespołeczne #rozwójNGO #zarządzanieNGO #NGOwPolsce #stowarzyszenia
